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    office高級訣竅,讓你提早下班

    短網址訣竅】Office中有很多訣竅,會的人幾分鐘搞定,不會的人可能要消耗N個小時。這一長一短之間,差就差在對一些作業神技的掌握。當然某些神技可能躲藏得過深,而有些純粹即是被咱們疏忽了!

    Word訣竅
    那些被你疏忽過的作業神技

      1. 表格標題跨頁重復

      小白:仿制標題行,一頁頁將標題仿制到目標位置

      高手:選中標題行,點擊“表格”→“計劃”→“重復標題行”

      經常遇到一個長表格跨過很多頁,每個頁都需求添加一個小標題,傳統方法是手工仿制標題行,既慢效率又低。正本咱們也可以通過“表格”→“計劃”→“重復標題行”這項功用搞定。除了省時省力以外,最大的好處是當表格出現添行與刪行時,標題行也能自動匹配而不會發作錯位。

    Word訣竅
    重復標題行

      2. Word表格進行簡略核算

      小白:抽屜里找個核算器,吭哧吭哧算半天

      高手:點擊“表格工具”→“計劃”→“數據”→“公式”,讓Word自動核算

      習慣了在Excel里寫公式,乍一用Word多半會傻眼一分鐘,因為……拖拽柄、“=”鍵通通不管用呀!莫非做個累加,算個平均數,也得吭哧吭哧按半天核算器?正本Word表格也是可以進行一些基礎數學運算的,位置就在“表格工具”→“計劃”→“數據”→“公式”下方。和Excel一樣,這兒也會包含著一些最基本的運算函數,盡管無法和Excel媲美,但滿意一般作業肯定是沒有疑問了。

    Word訣竅
    Word進行簡略數學運算

    Word訣竅
    內置函數還是很齊全的

      3. 敏捷選擇格局相似文字

      小白:按住Ctrl鍵一個個手工選擇

      高手:勾選目標文字,點擊“初步”→“修正”→“選擇”→“選擇格局相似的文本”

      有時咱們需求敏捷選中格局相似的文字,以便一鍵更改文字格局。最初始的方法,是按住Ctrl鍵手工一個個選擇。正本Word中還有一項更方便的方式,只要事前勾選一段要修正的文字,然后點擊“初步”→“修正”→“選擇”→“選擇格局相似的文本”,即可敏捷將一切與其格局相似的文字選中。

    Word訣竅
    敏捷選中格局相似的文本

      4. 減縮一頁

      小白:手工減小文檔字體,手工調整行間距,真實不行就刪去一些文字和短鏈接

      高手:直接點擊功用窗格里的“減少一頁”按鈕(2013版后需事前將該功用手工添加到功用窗格)

      經常遇到一些“長尾”文檔,前面沒有疑問,可文檔末尾偏偏只有那么兩三行。這類文件通常老板和觀眾都不喜歡,老板嫌費紙,觀眾會覺得你的排版技能很LOW,總歸這多出的兩三行總要搞掉才行。

      傳統方法是通過手工減小文檔字體、減少字間距、行間距的方法來完成,費時吃力,搞不定時還得想方法刪去一些文字。而最省心的一個方法,是運用Word中自帶的“減少一頁”功用來完成。全部操作正本和手工調整不同不大,不過全都是Word自動完成,可以節約操作者很大一部分精力。不過這項功用默認并未出現在功用窗格中,需求按照以下方法手工添加。

    Word訣竅
    添加“減少一頁”到選項卡

      右擊功用窗格空白處,選擇“自界說功用區”。將“從下列位置選擇指令”修正為“一切指令”,然后找到并選中“減少一頁”按鈕,在隨意一個選項卡下點擊“新建組”,最終將“減少一頁”添加到該功用組中即可。

    Word訣竅
    減少一頁

      5. 字體行距的“秘密”

      小白:這個……真沒招~

      高手:全選整篇文章,點擊“階段”,撤銷“假如界說了文檔網格,則對齊到網格”前面的復選框即可

      很多網友都喜歡運用微軟雅黑,不過你肯定也發現了,這個字體有時候會很怪。其他字體(如宋體)更改字號大小后,會立刻看到區別,可偏偏這個雅黑怎樣調怎樣都有一條寬寬的行距。最煩心的是,這個行距用戶無法更改,即使你把階段面板里的“行距值”調到很小也沒用。

    Word訣竅
    寬寬的行距很難看有木有

      正本出現這個疑問,是和Word中一個小小設置有關的。解決方法是將“階段”面板中的“假如界說了文檔網格,則對齊到網格”前面的復選框撤銷,即可剎那間搞定。

    Word訣竅
    即是這項設置搞的鬼

      寫在最終

      相似這么的設置在Word中還有很多,正本作為一款專業的文字排版工具,Word所能完成的功用遠比咱們想象中強大。那么今天介紹的這些你都學會了么?


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