關于高效會議的清單
引言
作為技術人的你,是不是苦于“被低效的會議占據了絕大部分時間”,而沒有連續擼代碼的時間?本文是我的boss給出的一些高效會議實踐清單。
1. 邀請正確的人:人越少越高效,請務必提前確定人員范圍,而不是發給一個部門。
2. 提前發出邀請:誰都不喜歡臨時的會議,邀請務必明確主題,以及大致的流程。
3. 準時開始:準時是基本的職業素養。
4. 好的開場是高效會議的一半:簡單介紹會議的目的,議程,給與會者一個會議時長預期,指定好記錄人。
5. 把控節奏:控制好時間,提前/準時結束,不要過于發散,也避免被后續預定會議室的同事趕出來,難堪。
6. 結論明確:要有結論,后續具體行動,跟進人,時間點,當天發出會議紀要。
7. 做一個合格的與會者:
收到會議邀請后,如果在收件人中,或者沒有特殊說明是可選參加,默認必須參加
如果不知道會議是干嘛的,務必提前和組織者溝通確認好
如果不能準時參加,務必提前和組織者溝通確認好,關鍵人物的缺席可能直接導致會議延期
除非必須,請不要帶電腦,這一點很重要
積極反饋,不打醬油,不要整個會議過程都在看手機
高效會議,在白天就有連續擼碼的時間,是每一個技術人的夢想。
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